Comparación
| Herramienta | Por qué encaja (de información oficial) | Precios | Precios oficiales | Comprobado |
|---|---|---|---|---|
 Zoho Expense | Más barato por usuario. Gratis $0 para hasta 3 usuarios incluye OCR de recibos con IA, kilometraje GPS, integraciones de contabilidad y multidivisa, pero solo 20 escaneos automáticos por usuario al mes (aún puedes agregar más recibos a mano). Standard cuesta $3 por usuario/mes y se factura anualmente ($4 mensuales) con 200 escaneos automáticos por usuario al mes, por lo que un profesional independiente paga $36 al año. Prueba gratuita de 14 días, sin tarjeta de crédito. | Freemium | US pricing (2026-11-13, excludes tax): Free $0 for up to 3 users, 20 receipt auto-scans per user a month, 5 GB receipt storage; Standard $3 per user/month billed annually ($4 monthly), 200 auto-scans per user a month; Premium $5 per user/month billed annually ($6 monthly), 1,000 auto-scans per user a month, plus travel booking. 14-day free trial, no credit card. | |
 Shoeboxed | Lo mejor es que todavía tengas mucho papel. Starter $97/año ($8.08/mes) o $9 mensuales: 50 escaneos digitales al mes, 20 escaneos en papel al año, 1 sobre mágico prepago al año para enviar recibos por correo, seguimiento de kilometraje ilimitado, 3 usuarios. La sincronización de contabilidad (QuickBooks Online/Xero) y la sincronización de recibos de Gmail comienzan en Pro a $297/año. Sin plan gratuito; Garantía de devolución de dinero de 30 días, pero el cargo se realiza en su tarjeta al registrarse. | De pago | Official pricing (2026-11-13): Starter $97/year ($8.08/month) or $9 monthly: 50 digital scans a month, 20 paper scans a year, 1 Magic Envelope a year, 3 users, digital scans stored 3 years; Pro $297/year ($24.75/month) or $29 monthly: 250 digital scans and 50 paper scans a month, 1 envelope per quarter, Gmail receipt sync, QuickBooks Online/Xero integration; Plus $797/year ($66.42/month): 1,000 digital scans a month. Overage extra (Starter $0.19 per digital scan). No free plan; every plan has a 30-day 100% money-back guarantee (card charged at signup). | |
 WellyBox | Lo mejor es que la mayoría de los recibos lleguen por correo electrónico. Basic $19/mes en un pago anual ($228/año): 50 documentos al mes, 2 cuentas de correo electrónico buscadas automáticamente (incluidas las de los últimos 12 meses), escaneo de recibos por WhatsApp, exportación a Excel, sincronización con Google Drive, acceso de contador e integración contable. Business cuesta $49/mes al año o $59 al mes. | De pago | Precio oficial (2026-11-13): Basic $19/mes, solo pago anual: 2 usuarios, 2 cuentas de correo electrónico y 2 cuentas de WhatsApp, 50 documentos al mes, recibos por correo electrónico de los últimos 12 meses, integración de software de contabilidad; Business $49/mes facturado anualmente o $59 mensual (mensual: 10 usuarios y 500 documentos al mes; anual: usuarios y documentos ilimitados, últimos 48 meses de correo electrónico); Enterprise $99/mes facturado anualmente o $124 mensual, con un panel de clientes para clientes ilimitados. | |
 Dext | Creado para la contabilidad. Business $302,50 facturados anualmente ($25,21/mes) incluye 250 documentos al mes y 5 usuarios, con datos enviados a su software de contabilidad. AI Assist (llamadas de contabilidad de rutina que usted aprueba) cuesta $ 10,5 adicionales al mes; extracción de partidas individuales desde $20,50/mes o $0,50/documento. Prueba gratuita sin datos de tarjeta. Más de lo que normalmente necesita un autónomo. | De pago | Precios en EE. UU. (2026-11-13, sin impuestos): Business $302,50 facturados anualmente ($25,21/mes) con 250 documentos al mes, 10 hojas de extracción de extractos bancarios y 5 documentos con extracción de partidas individuales; El centro de ayuda dice que el plan básico incluye 5 usuarios y cada usuario adicional agrega 50 documentos. Complementos: AI Assist $10,5/mes (precio hasta el 31 de enero de 2027); extracción de extractos de partidas y proveedores desde $20,50/mes o pago por uso desde $0,50/documento; extracción de extracto bancario desde $13,00/mes o $0,32/documento; Bóveda libre hasta 100 MB. Prueba gratuita sin datos de tarjeta. |
Cómo hacerlo con IA
- Cuente los recibos del mes pasado y de dónde provienen: papel (combustible, comidas, suministros) versus correo electrónico (software, vuelos, pedidos en línea). Esa división decide la herramienta más que el precio.
- Si tiene 20 recibos o menos al mes, comience con Zoho Expense Free: escanea automáticamente 20 por usuario al mes a $0. Por encima de eso, Zoho Expense Standard ($36/año para un usuario) ofrece 200 escaneos.
- Si la mayoría de los recibos están en su bandeja de entrada, pruebe WellyBox o verifique si el software de su contador ya lee los correos electrónicos reenviados; WellyBox Basic busca 2 cuentas de correo electrónico conectadas automáticamente.
- Si tienes una caja de zapatos de papel, Shoeboxed Starter incluye un sobre para envío por correo al año; tenga en cuenta que escanea sólo 20 recibos en papel al año por Starter ($2,00 por escaneo en papel adicional), por lo que un gran trabajo pendiente conviene a Pro (50 escaneos en papel al mes).
- Verifique que la herramienta exporte a lo que usa su contador: Shoeboxed se integra con QuickBooks Online/Xero de Pro, Dext y WellyBox incluyen integración contable, Zoho Expense enumera integraciones contables en cada plan.
- Compare los totales anuales según su volumen: Zoho Expense Standard $36; En caja de zapatos Starter $97; WellyBox Basic $228; Dexto Business $302,50 (precios de las páginas oficiales, sin IVA).
- Vuelva a verificar los límites de escaneo antes de pagar: las asignaciones se restablecen mensualmente y Dext deja de extraer datos (aún almacena las cargas) una vez que alcanza el límite hasta la próxima fecha de facturación.
Reglas de categoría de gastos que puede pegar en cualquier herramienta de inteligencia artificial o conservar para su contador (nuestra redacción sugerida, no un resultado de prueba)
Soy diseñador gráfico independiente. Clasifique cada recibo en una de estas categorías: Software y suscripciones, Equipo, Material de oficina, Viajes, Comidas con clientes, Formación, Teléfono e Internet, Otros. Reglas: compras de Adobe, Figma, Canva y fuentes = software y suscripciones; portátiles, monitores y tabletas gráficas = Equipos; tren, taxi y vuelos = Viajes; los recibos de restaurantes solo cuentan como comidas con clientes si agrego el nombre de un cliente en la nota; de lo contrario, márquelos como Otro. Mantenga el proveedor, la fecha, el total, el monto del impuesto y la moneda exactamente como están impresos. Si algún campo es ilegible, escriba ILEGIBLE en lugar de adivinar. No des asesoramiento fiscal.
Registro práctico
- 2026-11-13 · No probado
Aún no probado en la práctica. Zoho Expense, Shoeboxed, WellyBox y Dext requieren la creación de una cuenta antes de poder escanear un recibo (Shoeboxed carga su tarjeta al registrarse), por lo que no los ejecutamos. Los datos de esta página provienen de las páginas oficiales de precios y del centro de ayuda de Dext; los totales anuales son nuestra aritmética a partir de las tarifas publicadas.
Hecho en China versus occidental: Chanjet Haokuaiji junto a Zoho Expense, Shoeboxed, WellyBox y Dext
Chanjet Haokuaiji figura en nuestra sección de China continental. En China continental, la mayoría de las compras comerciales vienen con una factura electrónica digital (fapiao) emitida a través del sistema tributario, por lo que en lugar de fotografiar los recibos, las pequeñas empresas utilizan un software de contabilidad en la nube que obtiene las facturas directamente de la oficina tributaria. Haokuaiji hace eso y luego redacta los comprobantes contables con IA. Las herramientas occidentales anteriores leen fotografías, archivos PDF y recibos enviados por correo electrónico.
| Necesidad | Chanjet Haokuaiji | Zoho Expense / Caja de zapatos / WellyBox / Dext |
|---|---|---|
| Cómo llegan los recibos | Obtención con un solo clic de facturas electrónicas de la oficina de impuestos y de extractos bancarios; Facturas verificadas para autenticidad y duplicados. | Foto del teléfono, carga, reenvío de correo electrónico o escaneo de bandeja de entrada, WhatsApp (WellyBox), sobre para correo (Shoeboxed) |
| Qué hace la IA | Crea el libro mayor de facturas, redacta comprobantes contables para que los revise el contador, explica los asientos del diario y analiza informes de IA. | Lee el proveedor, la fecha y el monto de los recibos; AI Assist de Dext y Zia de Zoho añaden ayuda en contabilidad y auditoría |
| forma gratuita de empezar | Prueba gratuita | Zoho Expense Free (20 escaneos al mes); Prueba Dext sin tarjeta; Devolución de dinero de 30 días en caja de zapatos |
| Precio de entrada | Desde ¥1,36 al día, facturado anualmente | Zoho Expense $3 por usuario/mes anualmente; En caja de zapatos $97/año; WellyBox $19/mes anualmente; Dext $302.50/año |
| Lo mejor para | Pequeñas empresas en China continental que llevan cuentas completas y declaran impuestos | Autónomos y pequeñas empresas en otros lugares que necesitan recibos listos para la época de impuestos o para su contable |
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el escáner de recibos con IA más barato para un autónomo?
Gastos Zoho. Su plan gratuito cuesta $0 para hasta 3 usuarios con 20 escaneos automáticos de recibos de IA por usuario al mes; Standard cuesta $3 por usuario/mes facturado anualmente ($4 mensuales) con 200 escaneos automáticos al mes, lo que cubre alrededor de 50 recibos al mes por $36 al año.
¿Existe una aplicación gratuita de escáner de recibos con IA?
Zoho Expense Free cuesta $0 e incluye OCR de recibos con tecnología de IA, limitado a 20 escaneos automáticos por usuario al mes; Después de eso, aún puedes agregar gastos manualmente. Shoeboxed y WellyBox no tienen un plan gratuito y Dext ofrece una prueba gratuita sin datos de tarjeta.
¿Puedo enviar recibos en papel para que los escaneen por mí?
Sí, con Shoeboxed. Starter ($97/año) incluye 1 sobre mágico al año y 20 escaneos en papel al año ($2,00 por escaneo en papel adicional); Pro ($297/año) incluye un sobre cada trimestre y 50 escaneos en papel al mes. Los sobres cuestan $9 cada uno más allá de lo permitido.
¿Qué herramienta encuentra automáticamente los recibos en mi correo electrónico?
WellyBox se conecta a sus cuentas de correo electrónico y obtiene recibos automáticamente, incluidos los de los últimos 12 meses en Basic ($19/mes, solo anual, 2 cuentas de correo electrónico) y 48 meses en Business facturados anualmente. Shoeboxed ofrece sincronización de recibos de Gmail desde su plan Pro.
¿Qué sucede cuando supero mi límite de escaneo mensual?
Depende de la herramienta. Zoho Expense le permite seguir creando gastos manualmente después del límite de Autoscan; Cargos incluidos por escaneo adicional ($0,19 por escaneo digital en Starter); Dext sigue aceptando cargas pero pausa la extracción de datos hasta la próxima fecha de facturación o una actualización.
¿Existe una alternativa a China continental?
Para las pequeñas empresas de China continental, Chanjet Haokuaiji (hkj.chanjet.com) extrae facturas electrónicas de la oficina de impuestos, las verifica y redacta comprobantes contables con IA. Se factura anualmente desde ¥1,36 por día y ofrece una prueba gratuita. Consulte nuestra sección de China continental.
Comparaciones cara a cara
Guías relacionadas
- Which AI form builder is cheapest for a small business that gets about 1,000 form responses a month?
- ¿Cuánto cuesta una recepcionista telefónica con IA para una pequeña empresa que pierde llamadas (fontanero, HVAC, salón, clínica) y es más barata la facturación por llamada, por persona que llama o por minuto?
- ¿Cómo puedo traducir un archivo PDF, Word o PowerPoint completo y conservar su diseño original, idealmente de forma gratuita?
- ¿Qué chatbot de IA puede responder las preguntas de los clientes de mi sitio web y las preguntas frecuentes para una pequeña empresa, y cuál es el plan más económico?